In het menu Assortiment -> Inzage voorraad kun je de weergave op klanten zetten. Dan worden direct alle klanten op het tabblad Selecties getoond. Indien

de weergave op Leveranciers gezet werd, moest altijd eerst een trefnaam geselecteerd worden. Het is nu ook mogelijk om bij de weergave Leveranciers direct

alle leveranciers in het scherm te tonen. Deze optie wordt ingesteld met parameter 2262.

Via autorisatie kan het menu Assortiment ->  Onderhoud Assortiment ontoegankelijk of 'Read only' gemaakt worden. In het stamgegeven Rollen is het nu

mogelijk om alleen de prijsvelden muteerbaar te maken terwijl alle overige velden niet muteerbaar zijn.

Met behulp van parameter 2227 (door TSD in te stellen) komt een extra tabblad in het menu Assortiment -> Inzage Assortiment beschikbaar. Op dit tabblad

worden de voorraadmutaties van het geselecteerde artikel getoond.  Het tabblad heeft ook een speciale kolom “Speciaal saldo’ waarin door TSD op basis van

mutatieredenen een apart saldo kan worden berekend.

Het tabblad toont dezelfde gegevens als het scherm wat via het menu Assortiment -> Onderhoud Voorraad -> Onderhoud voorraad per Lokatie (of Plant) ->

button [Opties] -> Inzage Voorraadmutaties geopend kan worden.

Door een aanpassing m.b.t. een verbeterde herkomstregistratie was het tijdelijk niet mogelijk om negatief in te delen als alleen de basismodule van

WinTree®  werd gebruikt. Dit is nu weer mogelijk. Met behulp van parameter 2266 kan nu ingesteld worden of de voorraad negatief kan worden als er meer

ingedeeld wordt dan op voorraad is. De standaard waarde van de parameter is 1, hetgeen betekend dat WinTree®  standaard negatieve voorraadaantallen kan

krijgen.

Vanuit de samengestelde voorraadlijst voor PlantConnect is het mogelijk om een offerte af te drukken. Hiervoor is een nieuw document met nummer 421

toegeveogd. De offerte bevat naast de artikelinformatie ook de belading, de staffelprijzen en de foto. Meerdere geselecteerde regels kunnen ook tegelijk

afgedrukt worden. Uiteraard is het document ook per e-mail te versturen.

Bij het muteren van een oorspronkelijk ingekochte partij toont WinTree® een waarschuwing wanneer er niet voor gekozen wordt om de inkoop bij te werken.

Met behulp van parameter 2249 kan ingesteld worden of deze waarschuwing getoond moet worden. Wanneer deze parameter op waarde 1 (standaard) staat wordt de melding wel getoond. Waarde 0 toont de melding niet meer.

Met behulp van parameter 38 kan ingesteld worden dat  partijen met een 0 aantal al dan niet getoond moeten worden. Het is nu ook mogelijk om de 0-partijen

op basis van de opname datum te onderdrukken. Stel parameter 2245 op waarde 1 in en alle 0-partijen met een opname datum voor het begin van het seizoen

worden niet getoond.

Voor een aantal bedrijven is het volgen van de goederenstromen een belangrijk onderdeel van Wintree. Op basis van diverse documenten kunnen mutaties

gedurende het seizoen wel in kaart gebracht worden. Probleem blijft de beginstand van de voorraad op een moment X. Via terugrekenen kan wel een beginstand bepaald worden maar dit is een lastige berekening. Om onduidelijkheden te voorkomen is er een optie beschikbaar waarmee, op ieder gewenst moment een ‘snapshot’ van de voorraad gemaakt kan worden. Deze snapshot exporteert de stand van de voorraad op het moment van uitvoeren naar Excel. Door het opslaan van deze Excel-sheets kan later altijd teruggekeken worden wat de voorraad op een bepaalde datum was.

Deze snapshot-optie is ook onderdeel van de standaard seizoensafsluiting. Zie issue 18005.

Neem contact op met TSD als U hiervan meerdere keren per jaar gebruik van wilt maken.

Voor het afsluiten van het seizoen zijn een aantal extra opties in de wizard beschikbaar:
1.Extra checkbox ' Indelingen verwijderen van verkoopregels die gehandhaafd blijven' op het tabblad Verkooporders. Hiermee worden de indelingen van alle

gehandhaafde verkoopregels verwijderd waardoor de gehele voorraad verwijderd of op 0 gezet kan worden.
2.Extra checkbox ‘Huidige stand van voorraad apart zetten’ op het tabblad Voorraad. Hiermee wordt de huidige stand van de voorraad, dus voordat alles

opgeschoond wordt, geëxporteerd naar Excel. Zie ook issue 18072.

Nieuwe voorraadpartijen kunnen vanuit een Excel-bestand geïmporteerd worden. Hiervoor is een nieuw importprofiel beschikbaar.

Neem contact op met TSD voor meer informatie over deze krachtige tool voor het beheren van voorraden.

Bij het gebruik van de module Treelinq II is het mogelijk om op basis van VARB marktvoorraden prijsaanvragen te maken. Naast het maken van de aanvragen

vanuit het menu Inzage voorraad kunnen nu ook direct vanuit een verkooporder prijzen aangevraagd worden. Hiervoor is op het tabblad Markt, van het Order

Entryscherm een extra invoerveld beschikbaar. Als hier een aantal wordt ingevoerd dan wordt de regel, net als bij het invoeren vanuit Inzage Voorraad, in

de aanvraagregels opgeslagen en kan vanuit daar verstuurd en verwerkt worden.

In de dropdownlijst voor het selecteren van een adres is een extra omschrijving toegevoegd. Hierdoor is duidelijk zichtbaar wel adrestype geselecteerd

wordt.  Deze uitbreiding is in alle menu’s, waar door middel van een dropdownlijst een adres geselecteerd kan worden, beschikbaar.

Met behulp van parameter 2248 kan ingesteld worden of bij het splitsen/verplaatsen van verkoopregels naar een andere klant de checkbox ‘Herberekenen

prijzen’ standaard aan of uitgevinkt moet zijn. De voorkeurwaarde van de checkbox is aangevinkt.

Met behulp van parameter 1709 kon al ingesteld worden of de verkoopprijs in  een offerte/verkooporder bepaald moest worden op basis van een bestaande

overlijst. Deze functie is nu uitgebreid met parameter 2310. Als deze parameter voorzien is van waarde 1 dan zal de standaard verkoopprijs uit het

assortiment in een verkoopregel gebruikt worden indien het gekozen artikel niet in de overlijst voorkomt.

Als een verkooporder volledig in een werkbon is gezet dan is de belading in de verkooporder niet meer zichtbaar. Met behulp van parameter 2216 kan nu

ingesteld worden of de belading getoond moet worden op basis van de te leveren aantallen (default) of op basis van de volledige orderaantallen.

In het menu Werkbonnen kan door middel van een dorpdown lijst een selectie op de beschikbare verkooporders gemaakt worden. De informatie per verkooporder is in deze lijst uitgebreid met het aantal nog te leveren planten en de waarde van deze planten.

Verkooporders van Intratuin-winkels kunnen met een verbeterde importmethode als verkooporders in WinTree®  worden opgenomen.

Neem contact op met TSD als U van deze verbeterde optie gemaakt wilt maken.

Er is een nieuw etikettype 'Werkbonkop etiket' (document 415) beschikbaar in de afdrukgroep Werkbonnen. Dit etiket kan vanuit een geopende werkbon of via 

Bestand -> printen een adresetiket afdrukken op basis van het afleveradres van de werkbon.

Met behulp van parameter 1610 (waarde = 1) kan ingesteld worden dat het aantal af te drukken etiketten per afdrukopdracht aangepast kan worden. Normaal

kan dit aantal-veld niet aangepast worden. Met deze parameter aan kan dit wel aangepast worden.

Per betalingsconditie kan een bepaalde factuurtekst samengesteld worden. Deze tekst kan nu, net als bij het samenstellen van sluitteksten voor de factuur,

@-codes gebruiken. Dezelfde @-codes als bij de sluittekst voor de factuur kunnen nu ook direct in de conditie direct ingevoerd worden.

In de sluittekst van de factuur wordt de factuurtekst uit de gebruikte betalingsconditie met behulp van @8 vastgelegd.

In het stamgegeven Betalingsconditie zijn verschillende opties om de vervaldatum van de factuur te bepalen. De bestaande opties is uitgebreid met de

instelling ‘Vervaltermijn cond. Afgerond eind van de maand’. Ook als factuurdatum vervaltermijn op de eerste van de maand uitkomt dan toch afronden naar

het einde van de maand.

Voorbeeld: factuurdatum 3-10-2014, vervaltermijn 45 dagen. Op basis van de nieuwe optie wordt de vervaldatum van deze factuur dan 3-10 + 45 = 17-11, dus

afronden wordt dit 30-11.

Tijdens het exporteren van verkoopfacturen t.b.v. een extern boekhoudprogramma is het nu ook mogelijk om direct de klanten en de leveranciers te

exporteren. In de export-wizard zijn hiervoor twee extra checkboxen aanwezig. Dit hoeft dan niet meer apart via het menu Bestand --> Exporteren gedaan te

worden. Deze optie is overigens ook nog steeds te gebruiken.

Via parameter 2283 kan ingesteld worden dat de kolom Gewenste verkoopprijs zichtbaar is in het menu Inkoop -> Inkoopaanbiedingen -> Onderhouden. De

bedragen in deze kolom kunnen in dit scherm ook aangepast worden.

Bij het ontvangen van goederen m.b.v. scanners kunnen afgekeurde planten vastgelegd worden in een klacht. Bij de klachtenregistratie op de scanner kan

direct een e-mail verstuurd worden naar de verantwoordelijke inkoper. Deze e-mail is uitgebreid met de firmanaam van de klant waarop oorspronkelijk op

ingedeeld was. Ook het werkbonnummer zal in de e-mail meegestuurd worden.

Neem contact op met TSD door een e-mail te sturen naar support@tsd.nl .

Voor het menu Ontvangst Goederen zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd:
1. Het laten staan van de onverwerkte regels als [Verwerken] wordt gebruikt. Instelbaar via parameter 2223.
2. Opname datum per regel zichtbaar en muteerbaar. Instellen via parameter 2224.
Met het instellen van deze parameter gaat de datum links onder in het scherm naar de ontvangstkop/-regels. De opname_datum gaat naar de partij zelf. Bij

wijziging van het ontvangen aantal (individueel per regel of meerdere via de knop [Alles]), wordt de datum links onderin het scherm opgenomen als

opname_datum in de betreffende regel(s). Uiteraard blijft dit veld per regel muteerbaar (als de parameter aan staat).
LET OP: indien intellen aan staat (par. 574) en de partij wordt ingeteld bij een reeds aanwezige, dan wordt de opname_datum niet bijgewerkt.
3. Partij stadium per zichtbaar en muteerbaar. In te stellen via parameter 2225.
4. Ontvangstlocatie terugzetten bij ontvangen van deelaantallen. In te stellen via parameter 2226.
Door het instellen van deze parameter wordt bij de eerste wijziging in de regel de waardes van de muteerbare velden opgeslagen in een werktabel. Wordt er

vervolgens een deelaantal ontvangen, dan wordt in de onderweg partij met het restant de waardes uit deze werktabel opgehaald en weer teruggezet in de

onderweg partij. Het gaat hier om de velden lokatie, kostprijs, tekst, datum_gereed, rij, rp_code, inkoop_als_eigen, tekst_extern, opname_datum en

stadium. Bij het sluiten van het scherm worden de aangelegde regels in de werktabel voor de aangemelde gebruiker gewist.

In het menu Inkoop -> Inkoopaanbiedingen -> Onderhouden is een checkbox ‘Alleen goedkoopste’. Met behulp van parameter 2240 kan ingesteld worden of de

goedkoopste regels bepaald moeten worden op basis van de kostprijs of de IKKP.

Het tabblad Kontaktpersonen van het Onderhoud Relatiescherm is vergroot. Velden zijn verplaatst waardoor meer ruimte beschikbaar komt voor de huidige

velden maar ook voor verdere ontwikkeling in de toekomst.

In de gegevens van de medewerkers is het mogelijk om, naast het standaard e-mailadres, ook een afwijkend adres voor de Afzender  en de BCC vast te leggen.  Deze velden zijn alleen beschikbaar als de e-mails met behulp van SMTP verstuurd worden. Als parameter 1393 is ingesteld op waarde ABC dan wordt als afzender adres het afwijkende adres uit de medewerkerstabel gebruikt. Is dit veld leeg dan

wordt het standaard e-mailadres van de medewerker gebruikt.
 
Voor de bepaling van de BCC wordt gekeken of bij de medewerker een afw. E-mail BCC adres is opgegeven. Is hier een adres beschikbaar dan wordt dit adres

gebruikt. Is dit veld leeg dan wordt het standaard e-mailadres van de medewerker gebruikt. Zijn bij de medewerker geen e-mailadressen ingegeven dan wordt

het adres uit parameter 1247 gebruikt.

Bij het samenstellen van de kop- en sluitteksten en de e-mailtekst is bij de volgende type documenten een extra checkbox ‘Deze tekst kopiëren…’

beschikbaar:  'Afroep', 'Verzendlijst', 'Werkbon, loodslijst' en 'Factuur'. Standaard staat deze checkbox (waarde opgeslagen in parameter 1831)

aangevinkt.

Indien de checkbox aangevinkt is dan zullen de kop- en sluitteksten van bijvoorbeeld de verzendlijst in de werkbon overgenomen worden van de verkooporder.

Is in de stamgegevens de tekst voor de verzendlijst aangepast, nadat de verkooporder al geboekt was, dan wordt dus de oude tekst voor de verzendlijst

gebruikt. Is de checkbox niet aangevinkt dan wordt bij het maken van de werkbon de teksten direct uit de stamgegevens gehaald. Hiermee wordt dus altijd de

laatst ingevoerde tekst uit de stamgegevens bij het afdrukken gebruikt.

LET OP: als de checkbox uitstaat dan heeft het dus geen zin om in de verkooporder al bijvoorbeeld een aangepaste tekst voor de verzendlijst in te voeren.

Deze wordt bij het maken van de werkbon dan overschreven door de standaard uit de stamgegevens.

De uitvoervoorkeur van een relatie kan nu zowel op faxen als op e-mailen gezet worden. Hierdoor is de voorkeur van het document bepalend hoe het document uitgevoerd wordt. Indien zowel de relatie als het document voor beide is aangevinkt dan zal het document per e-mail verstuurd worden. Indien in Onderhoud Relaties -> Tabblad Communicatie een contactpersoon aan een document is gekoppeld kan per document ook de uitvoervoorkeur nog weer aangepast worden. Deze documentinstelling per relatie overruled de algemene voorkeuren van de relatie en het document.

Door het installeren van een klein programmaatje bestaat de mogelijkheid om statistische informatie door middel van grafieken zichtbaar te maken. op dit

moment heeft TSD 3 statistieken samengesteld:

1. een weekoverzicht van gefactureerde waarden waarbij de verschillende jaren met elkaar vergeleken kunnen worden (lijndiagram).
2. een overzicht van de verkoopwaarden van het lopende seizoen verdeeld over In order, In levering, Geleverd en Gefactureerd (donut diagram)
3. een overzicht van de top 10 best verkopende artikelgroepen (staafdiagram).

2015 zal voor TSD een proefjaar zijn voor deze nieuwe functie. Neem contact op als dit programma geïnstalleerd moet worden. Dan kan in 2015 ervaring

hiermee opgedaan worden. Aan het einde van 2015 evalueert TSD deze proef, met inbreng van de WinTree®  gebruikers, en kan het aantal grafieken uitgebreid worden.

Neem contact op met TSD als u aan deze proef mee wilt doen.

Het bovenste deel van het indeelscherm heeft nu standaard ruimte om 6 indeelregels direct te tonen.

Het beheren van documenten was in het verleden vaak een kwestie van printen en goed archiveren. Tegenwoordig worden steeds meer documenten direct per fax of e-mail verstuurd, maar ook klanten en leverancier sturen documentatie digitaal. De behoefte aan een goed systeem om al deze documenten digitaal te

kunnen archiveren en waarin het makkelijk is om documenten terug te vinden, groeit dan ook.

Veelal zijn programma’s die deze behoefte opvullen prijzig en daarbij zijn deze systemen niet makkelijk te koppelen aan WinTree®. Om deze reden heeft TSD

een Archief Systeem ontwikkeld. Dit programma voldoet in basis aan de wensen met het oog op archivering en zoekmogelijkheden.

Neem contact op met TSD als U deze functie wilt gaan gebruiken.

Als Wintree opgestart wordt met een unieke gebruiker, dan wordt deze gebruiker bij het boeken van offertes, verkooporders, inkooporders alsmede bij het

aanmaken van werkbonnen en facturen automatisch in de database vastgelegd. Deze gebruiker wordt niet aangepast als een andere gebruiker een wijziging in

bijvoorbeeld een offerte maakt. Met behulp van een afdrukinstelling is het mogelijk om deze medewerker, met datum en tijd op verschillende documenten af te drukken.